چه مواردی دریک فاکتور وجود دارد؟ و لازمه های یک فاکتورمناسب چیست ؟وقتی که شما یک کالایی را فروخته اید یا خدمتی را کرده اید زمان نوشتن فاکتور رسیده است .
چه مواردی دریک فاکتور وجود دارد؟ و لازمه های یک فاکتورمناسب چیست ؟ وقتی که شما یک کالایی را فروخته اید یا خدمتی را کرده اید زمان نوشتن فاکتور رسیده است . یک فاکتور فقط نشانگر این نیست که به ما نشان دهد که: خریدار یا فروشنده کیست؟ چه قدرفروشنده به ما پول داده است؟ ویا اینکه شماره بازرگانی فرد خریدار چیست؟ بلکه یکی از عوامل تعیین و تشخیص میزان مالیات توسط اداره تشخیص مالیات یرای مودیان مالیاتی می باشد که از تک برگهای فاکتور ،اقدام به کنترل میزان فروش شرکت می کنند . و میزان مالیات را بر حسب نرخ مالیات و پایه مالیاتی معین می کند . یک فاکتور همچنین مشخص کننده میزان بدهی و میزان پرداخت خریدار می باشد. و برای هر دو طرف( هم خریدار و هم فروشنده) جزو اسناد معتبر و قابل دعوی می باشد . یک سری مواردی هست که باید در یک نگارش فاکتور، به زبان انگلیسی وجود داشته باشد .که در ذیل به آنها اشاره شده است. ▪ اسم شرکت ▪ تاریخ نگارش فاکتور ▪ نام خریدار ▪ شماره بازرگانی شرکت ▪ خلاصه هایی از اقلام خریداری شده یا خدمات انجام شده ▪ شرایط پرداخت ( که ممکن است نقدی یا اقساطی و ...) باشد. ▪ GST/HST ▪ جمع مبلغ پرداخت شده یا قابل پرداخت. در این قسمت یک نمونه ساده فاکتوررا مشاهده می کنید، که مسایل ذکر شده فوق که به عنوان موارد ضروری در فاکتور می باشند ؛ رادر آن یک به یک مرور کنید . ضمنا": برای استفاده کردن از این فرمول می توانید آن را در واژه پرداز" " OFFICE WORDیا هر واژه پرداز دیگری کپی کرده، و در صورت نیاز تغییرات لازم را دارد و مطابق خواسته ها ی تجارت یا شرکتتان نموده واز آن استفاده کنید . البته مسلما" یک فاکتور نمی تواند همواره جامع باشد بلکه باید آن را با خواسته های منطقه ای و شرکت خود مطابقت داده که بستگی به سرپرستان شرکت و امور مالی آن دارد . Sample Invoice Cypress Technologies Suite 7, 77 Marwood Place Crestwood, B.C., V6T 7Q7 1-888-888-888 Sarah Computer Bin 8424 Business Plaza Vancouver, B.C., V9W 2T2 Att Sarah Norgaard INVOICE FOR: 1 HP OfficeJet Inkjet Color Printer $583.97 GST $35.03 PST$ 43.80 TOTAL PAYABLE: $662.80 GST Registration No. 888888888 Invoice No. 754 Date of Invoice: Month Day, 2006 To be paid within 30 days of invoice date. نمونه فاکتور ذکر شده مربوط به محصول است ولی ،ممکن است شما بخواهید که برای فعالیتی که انجام داده اید مثلا" تعمیر یک دستگاه فاکتور نویسی کنید که در این صورت باید خلاصه ای از فعالیت و خدمت انجام شده را حتما" ذکر کنید . به جای عبارت:To be paid within 30 days of in voice dote بعضی از شرکتها از عبارت Pay able upon Receipt استفاده می کنند. ولی عبارت دوم مشکلاتی را برای هر دو طرف ایجاد می کند چون شما دقیقا" نمی دانید که مشتری شما کی فاکتور را می بیند، تا نسبت به پرداخت آن اقدم نماید ولی در عبارت اول، شما یک زمان معینی را برای پرداخت مشخص می کنید؛ مثلا" باید تا 30 روزپرداخت گردد . ● خلاصه و نتیجه گیری: البته درصورت استفاده از سیستم های حسابداری ، فاکتور نویسی ؛ تهیه فاکتور خیلی راحتتر می شود و شما خیلی راحت می توانید نسبت به تهیه فاکتور برای مشتری خود اقدام کنید اما سیستم های حسابداری برای شرکتهای تجاری کوچک توانایی بیشتری دارند؛ و برای شرکتهای تجاری خیلی بزرگ و عظیم ،از چنان توانایی رضایت بخشی، برخوردار نیستند؛ که هر زمان که بخواهیم برای ما فاکتور تهیه کند. اما باز هم این سیستمها کار تهیه مالیات را برای شرکت راحتترمی کند . وضمنا" همواره باید در نوشتن فاکتور دقت کافی داشت زیرا همیشه قابل دعوی و ادعا است و سهل انگاری در این قسمت باعث بروز سوء تفاهم در بین هردو طرف گردد. محمدرضا نوروزی منابع و ماخذ: 1. How to invoice by S.Ward.2007 2. GST and HST 3. PST and RST 4. Business Management. Related Articles: 5. Invoices - Use Invoices That Encourage Action 6. Business Scams - Phony Invoice Business Scam 7. Business Forms Tutorials and Templates 8. How to design sample invoice? 9. Invoices - Using Promos with Invoices |
