Access هر یک از دو جزء فوق را به عنوان مجموعه هایی از یک بانک اطلاعاتی می شناسد البته مجموعه های دیگری نیز در Access وجود دارند که بعدا به آنها خواهیم پرداخت .
تابعی برای گرفتن یک عدد و تبدیل آم به معادل حرفی. مثلا عدد 1234567 را می گیرد و عبارت "یک میلیون و دویست و سی و چهار هزار و پانصد و شصت و هفت" را بر می گرداند