برای شروع حسابداری عملی دانستن مقداری تعاریف و اصطلاحات الزامی به نظر میرسه بخاطر همین سعی کردم تعاریف ابتدایی و اولیه رو به شکل زیر براتون ارایه بدم . دفتر روزنامه : تمامی معاملات روزانه واحد تجاری به ترتیب تاریخ وقوع در این دفتر به شکل خاصی که بعداً خواهیم گفت ثبت میشوند . دفتر کل : معاملا ت ثبت شده در دفتر روزنامه به صورت حداقل هفته ای یک بار به دفتر کل منتقل میشوند . حساب : به منزله پرونده ای مفصل از تغییراتی است، که در یک دارایی خاص یا یک بدهی خاص یا سرمایه صاحب موسسه، طی یک دوره زمانی معمولاً یک سال رخ می دهد و ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی است. حساب به شکل T : معمولا برای خلاصه کردن هر حساب از شکل T استفاده میشود که به سمت راست آن بدهکار و به سمت چپ آن بستانکار میگویند . عنوان حساب ----------------------------- بدهکار | بستانکار | | | | بدهکار : سمت راست هر حساب را بدهکار یا کیرنده انتفاع میگویند . بستانکار : سمت چپ هر حساب را بستانکار یا دهنده انتفاع میگویند . دارایی : شامل منابع اقتصادی واحد تجاری هستند که انتظار میرود درآینده منافعی برای مالکان آن واحد داشته باشد. بدهی : حقوق مالی اشخاص غیر از مالکان نسبت به دارایی های یک واحد اقتصادی را بدهی گویند. سرمایه : حق یا ادعای مالک یا مالکین نسبت به دارایی های یک واحد اقتصادی را، سرمایه گویند. سال مالی : در حسابداری معمولاً یک سال شمسی را بعنوان سال مالی انتخاب میکنند ولی گاهی از دوره های 3 ماهه، 6 ماهه و 9 ماهه نیز استفاده میشود که به آن دوره مالی میگویند . معادله حسابداری : دارایی = بدهی + سرمایه ثبت : عبارت است از نگارش حسابداری یک رویداد مالی در حساب های مربوطه یه شکلی خاص . حسابداری بعنوان یک سیستم : حسابداری بعنوان یک سیستم اطلاعاتی است که داده های ورودی آن یعنی اطلاعات و اسناد معاملات مالی است که پس از پردازش به شکل صورتهای مالی و گزارشات مختلف از سیتم خارج میشوند چرخه حسابداری : اطلاعات مالی در یک سیستم حسابداری و بر اساس تعریف حسابداری برای رسیدن به نتیجه نهایی یعنی گزارش دهی بایستس مراحل زیر را طی کند . ا ) شناسایی و ثبت معاملات و رویدادهای مالی 2) نوشتن در دفتر روزنامه 3) انتقال مانده ها از دفتر روزنامه به دفتر کل 4) تهیه تراز ازمایشی 5) انجام ثبت های اصلاحی لازم 6) تهیه صورتهای مالی 7) بستن حسابها در پایان سال و مجدداً گشایش حسابها درسال بعد مثال 1: رویداد مالی زیر در شرکت الف در ابتدای سال 1384 انجام شده است . محمد و حسن درفروردین ماه سال 1384 تصمیم به تاسیس شرکت الف گرفتند . پس از ثبت شرکت محمد در 15 فروردین یک حساب جاری در بانک ملی به نام خود و شریکش افتتاح می کند و مبلغ 50.000.000 ریال به عنوان سرمایه شرکت به آن حساب واریز می نماید. تجزیه و تحلیل: با تاسیس شرکت یک واحد اقتصادی که به آقایان محمد و حسن تعلق دارد با شخصیت حسابداری مستقل از آنها ایجاد می شود و با افتتاح حساب جاری و واریز 50.000.000 ریال به این حساب، شرکت صاحب یک قلم دارایی به نام نقد و بانک می گردد که طرف مقابل آن حساب سرمایه است. ثبت حسابداری آن به شکل زیر در دفتر روزنامه نوشته میشود : -------------------------------------------------------------------------------- تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار -------------------------------------------------------------------------------- 15/1/84 بانک 50.000.000 سرمایه 50.000.000 بابت سرمایه گذاری اولیه محمد و حسن -------------------------------------------------------------------------------- * بر طبق اصول حسابداری شخصیت حسابداری شرکت بعنوان یک شخصیت حقوقی مستقل از شخصیت سرمایه گذاران و اداره کنندگان شرکت است که در این باره بعدا مفصل بحث خواهیم کرد . فرض کنید که آقای محمد در تاریخ 17 فروردین تعدای میز و صندلی اداری (اثاثه) به مبلغ 2.000.000 ریال جهت شرکت خریداری نماید که وجه آنرا از طریق بانک پرداخت نموده است . تجزیه و تحلیل : اثاثه نوعی دارایی به حساب می آید که اصطلاحا به آن دارایی ثابت می گویند بنابراین با توجه به تعریف دارایی چون خرید دارایی انجام پذیرفته است پس حساب اثاثه بعنوان یک دارایی افزایش یافته (بدهکار)و از آن طرف دیگر چون جهت خرید اثاثه از یک دارایی دیگر بنام بانک استفاده شده است بنابراین حساب بانک کاهش یافته است (بستانکار) . ثبت حسابداری که بایستی در دفتر روزنامه انجام شود به شرح زیر است :

               تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار

            17/1/84         اثاثه                  2.000.000  

                                     بانک                                            2.000.000

                        بابت خرید اثاثه اداری توسط محمد