بنام خدا
معمولاً مقدمه هرکاری ابتدا با تعاریف تعدادی از اصطلاحات شروع میشه در این راستا برای شروع تعریف حسابداری و حسابدار به شرح زیر تقدیم میشود :
حسابداری : ACCOUNTING
حسابدار : ACCOUNTANT
حسابدار در نظر بساری از مردم یک فرد کاتب است که مسوولیت حساب و کتاب دارایی و اموال حجره داران را به عهده دارد . این عقیده شاید در زمان های دورتر صحیح به نظر می رسید . درحالیکه امروزه حسابدار کسی است که فن حسابداری را با طی مراحل علمی و در مراحل پیشرفته آن با کسب تجارب فراوان بدست می آورد و با گزارشات مالی و مستمر خود مدیریت را در تصمیم گیری صحیح ، سریع و به موقع کمک شایانی می نماید.
از نظر علمی حسابداری عبارت از فرآیند گردآوری و ثبت ، طبقه بندی ، تلخیص(خلاصه کردن) و گزارش دهی فعالیتهای مالی یک موسسه است و به کسی که این فن را می داند و آن را با رعایت مجموعه ای از استانداردهای حرفه ای انجام می دهد حسابدار می گویند.
حسابداری داستانی طولانی دارد. ثبت حسابها به تمدنهایی نظیر چین ، یونان و مصر بر می گردد در آن زمان از حسابداری برای نگهداری حسابها و مدارک مربوط به مخارج و دستمزد و مصالح لازم برای ساخت بناهایی نظیر اهرام ثلاثه استفاده می شده .
از آن زمان به بعد نیاز به حسابداری با رواج تجارت شدت گرفت در قرن نوزدهم با افزایش شرکتهای سهامی نیاز به این رشته بیشتر احساس شده و زمانی هم که مالکان شرکت از مدیران آن جدا شدند این نیاز بیشتر شد چرا که مدیران دراین برهه از زمان مجبور بودند یرای اینکه بتوانند وضعیت فعالیتهای شرکت را به اطلاع مالکان آن برسانند از این سیستم استفاده کنند .
در نهایت درقرن بیستم هم کامپیوتر به این رشته دامن زد و باعث رشد سریع حسابداری شد اعمالی که محاسبه آنها وقت زیادی نیاز داشت با استفاده از کامپیوتر خیلی سریع محاسبه می شد . و امروزه این رشته در کشور ما خوب شناخته شده و استفاده از آن در تمام فعالیت های اقتصادی احساس می شود .
نهایت چرخه حسابداری ؟
یکی از مهمترین محصولات تولیدی سیستم اطلاعاتی حسابداری ، صورت های مالی می باشد که ابزار لازم جهت تصمیم گیری شرکت ها و افراد بسیار موثر بوده و میشه گفت توان تصمیم گیری آنها را بالا می بره.
اما صورتهای مالی چیست ؟
صورتهای مالی همانطور که از نامشان پیداست یکسری مدارک قابل استناد می باشد که فعالیتهاو وضعیتهای مالی افراد یا واحد های تجاری را درقالب اعداد و ارقام پولی بیان می کنند.که سوالات مختلفی را در رابطه با فعالیتهای مالی واحد مربوطه بدون پاسخ نمی گذارند.
سوالاتی از جمله :
آیا واحد تجاری سود آور بوده یا نه ؟
آیا واحد تجاری قادر به ادامه فعالیت است یا نه ؟
آیا واحد تجاری پولی برای گسترش فعالیت خود دارند یا نه ؟
و آیا .......
که پاسخ تمام سوالات منجر به سرمایه گذاری یا عدم سرمایه گذاری در واحد تجاری و یا دادن اعتبار به آنها می باشد .
استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری
به صورت کلی تمام کسانی که از صورتهای مالی استفاده می کنند را می توان به شکل زیر طبقه بندی نمود :
1- افراد
تک تک افراد برای محاسبه حقوقی که دریافت می کنند ، برای سرمایه گذاری در شرکتها این اطلاعات به آنها کمک شایانی میکنه.
2- واحدهای تجاری
اصولاً مدیران برای ارزیابی واحد خود ، برای تصمیم گیری در جهت گسترش یا کاهش فعالیتهای یک قسمت ، برای تعیین میزان پولی که می خواهندتامین مالی کنند و غیره اطلاعات حسابداری راهنمای آنها خواهد بود.
3- سرمایه گذاران
حتماً می دونید که وجه نقد لازم برای شروع فعالیت شرکت را سرمایه گذاران تامین می کنند بنابراین این دسته افراد برای اینکه بتوانند با اطمینان بیشتری سرمایه گذاری خود را انجام بدهند با این اطلاعات سرو کار دارند .
4- موسسات و نهادهای دولتی
بورس واوراق بهادار برای تدوین مقررات حاکم بر بازار ، واحد تجاری را ملزم به افشای اطلاعات مالی میکنه .
5- مقامات مالیاتی
همانطور که میدونید مالیات بر اساس اطلاعات مالی ارایه شده شرکتها وضع می شود .
6- سایر استفاده کنندگان
کارکنان و اتحادیه های کارگری برای محاسبه حقوق و پاداش خود،حتی انجمن های حمایت از مصرف کنندگان نیز از این اطلاعات استفاده می کنند .
هر چند که استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اقشار مختلف مردم می باشند ولی کلاً می توان آنها را به دو گروه استفاده کنندگان داخلی و استفاده کنندگان خارجی عمده تقسیم بندی کرد که خود این موضوع هم مبنای تقسیم بندی حسابداری به دو رشته حسابداری مالی و حسابداری مدیریت می باشد .